Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Portal Stellenguru:

Peter Pesch · Pesch Consulting
Eickener Str. 195, 41063 Mönchengladbach, Deutschland
E-Mail: · Telefon:
Datenschutzanfragen:

2. Überblick: Wer verarbeitet welche Daten?

Stellenguru ist ein Recruiting-Werkzeug für Unternehmen. Dabei sind zwei Rollen zu unterscheiden:

Als Verantwortlicher verarbeiten wir die Daten der bei uns registrierten Unternehmen und ihrer Nutzer:innen (Konten), sowie die Nutzungsdaten dieser Website.
Als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) handeln wir, soweit ein Unternehmen über Stellenguru Bewerbungen entgegennimmt: Für die Bewerberdaten ist das jeweilige Unternehmen der Verantwortliche; wir speichern und verarbeiten diese Daten nur in dessen Auftrag. Zwischen dem Unternehmen und uns wird hierfür ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

3. Aufruf der Website (Server-Logs, Hosting)

Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angeforderte Seite, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Gehostet wird die Anwendung bei unserem Server-Dienstleister in Deutschland; mit diesem besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das nach dem Login gesetzt wird und die Anmeldung aufrechterhält. Es ist ohne Einwilligung zulässig (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

5. Registrierung und Firmenkonto

Für die Nutzung legen Unternehmen ein Konto an. Wir verarbeiten: Firmenname, Website-Domain, Name und E-Mail-Adresse der Nutzer:innen, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort (Hash) sowie zur Verifizierung versandte E-Mail-Bestätigungslinks. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden für die Dauer des Kontos gespeichert und nach Löschung des Kontos entfernt.

6. Analyse der Firmen-Website (Corporate Design)

Auf Wunsch ruft Stellenguru die vom Unternehmen angegebene Website ab, um daraus automatisch Design (Farben, Logo), Tonalität und Branche abzuleiten. Verarbeitet werden dabei die öffentlich abrufbaren Inhalte der angegebenen Adresse. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. KI-gestützte Text- und Bildverarbeitung

Zur Aufbereitung von Stellenanzeigen, Analysen und Grafiken nutzen wir den Dienst Anthropic (Claude). Dabei werden die vom Unternehmen eingegebenen bzw. hochgeladenen Inhalte (Anzeigentexte, Website-Auszüge, ggf. hochgeladene Dokumente) zur Verarbeitung an Anthropic übermittelt. Anbieter ist die Anthropic PBC, USA; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte gib keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten in die KI-Funktionen ein.

8. Bewerbungen über die Portalseite

Bewirbt sich eine Person über die Karriere-Portalseite eines Unternehmens, verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, E-Mail, ggf. Telefon, Nachricht und ein optional hochgeladener Lebenslauf) und stellen sie dem jeweiligen Unternehmen bereit. Verantwortlich für diese Bewerberdaten ist das Unternehmen, bei dem beworben wird; wir handeln als Auftragsverarbeiter. Die Daten dienen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b, § 26 BDSG). Aufbewahrung und Löschung richten sich nach den Vorgaben des Unternehmens; das Unternehmen kann Bewerbungen jederzeit im Cockpit löschen.

9. Veröffentlichung & Verbreitung von Stellenanzeigen

Karriere-Portalseite & Google for Jobs

Veröffentlichte Stellen werden auf einer öffentlichen Portalseite dargestellt und mit strukturierten Daten (JobPosting) für Suchmaschinen wie Google for Jobs ausgezeichnet. Diese Inhalte stammen vom jeweiligen Unternehmen.

Facebook-Seiten & Instagram (Meta)

Auf ausdrücklichen Wunsch kann ein Unternehmen seine Facebook-Unternehmensseite und sein Instagram-Business-Konto verbinden, um Stellen automatisch zu posten. Die Verbindung erfolgt über die offizielle Anmeldung bei Meta (OAuth); wir speichern keine Facebook-Passwörter, sondern lediglich ein verschlüsseltes Zugriffs-Token. Beim Posten werden die vom Unternehmen erstellten Inhalte (Anzeigentext, Grafik) an Meta übermittelt und dort veröffentlicht. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Ltd. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. das mit dem Verbinden erklärte berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Verbindung kann im Cockpit jederzeit getrennt werden.

10. Zugangs-Tresor

Von Unternehmen im Cockpit hinterlegte Zugangsdaten zu Job-Portalen werden ausschließlich verschlüsselt auf dem Server gespeichert (Sodium/AES) und niemals im Klartext angezeigt.

11. E-Mail-Versand

Wir versenden transaktionale E-Mails (Konto-Bestätigung, Einladungen, Benachrichtigung über eingegangene Bewerbungen). Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

12. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, insbesondere an: unseren Server-/Hosting-Dienstleister (Deutschland), Anthropic (KI, USA) und – bei aktiver Verbindung – Meta (Facebook/Instagram). Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Kontodaten werden mit Löschung des Kontos entfernt; Bewerberdaten nach den Vorgaben des jeweiligen Unternehmens.

14. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich hierzu an . Betrifft deine Anfrage Bewerberdaten, ist das Unternehmen, bei dem du dich beworben hast, dein Ansprechpartner; wir leiten Anfragen bei Bedarf weiter.

Dir steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, z. B. der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung wurde sorgfältig auf die tatsächlichen Datenflüsse von Stellenguru zugeschnitten. Vor dem endgültigen Produktivstart (insbesondere vor der Meta-App-Freigabe und dem Angebot an zahlende Kunden) empfehlen wir eine abschließende Prüfung durch eine:n Datenschutz-Jurist:in – vor allem zur Ausgestaltung der Auftragsverarbeitung mit den Unternehmen (Bewerberdaten) und den konkreten Angaben der eingesetzten Dienstleister.

Siehe auch: Impressum.